Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Varcas Immobilienservice GmbH
Schlehdornweg 10
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203 884628
E-Mail: kontakt@varcas.de
Internet: www.varcas.de

Geschäftsführer: Sven Kaspar

Handelsregister: HRB 25190 P
Registergericht: Amtsgericht Potsdam

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Datenschutzbeauftragter

Die Varcas Immobilienservice GmbH ist gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

4. Zugriff auf die Website (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der aufgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (sofern übermittelt)

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

5. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet STRATO personenbezogene Daten im Auftrag der Varcas Immobilienservice GmbH.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Da keine einwilligungspflichtigen Cookies verwendet werden, ist derzeit kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.

8. Analyse- und Trackingdienste

Auf unserer Website werden keine Webanalyse- oder Trackingdienste (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Dienste) eingesetzt.

9. Eingebundene Dienste Dritter

Auf unserer Website werden derzeit keine externen Dienste wie beispielsweise Google Maps, Google Fonts, YouTube, reCAPTCHA oder Social-Media-Plugins eingebunden.

10. Newsletter

Ein Newsletter wird nicht angeboten.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn,

• dies ist gesetzlich vorgeschrieben,
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder
• die Weitergabe ist zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen erforderlich.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Varcas Immobilienservice GmbH ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: +49 (0)33203 356-0

15. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026